Privacy

Privacyverklaring

Welke gegevens we verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt. Kort en duidelijk.

Laatst bijgewerkt: 11 november 2026

Wie zijn wij?

Black sheepz media bv (hierna: Blacksheepz Media), Rijksweg 105, 4255 GH Nieuwendijk, KvK 64700267, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website. Vragen over privacy? Mail naar contact@blacksheepz-media.com of bel 035 – 203 3013.

Welke gegevens verwerken we en waarom?

  • Contactformulier en gratis quickscan – naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, het adres van je website en je bericht. We gebruiken deze gegevens om je vraag te beantwoorden, de quickscan uit te voeren en je een voorstel te doen. Grondslag: je verzoek om contact (precontractuele maatregelen) en ons gerechtvaardigd belang.
  • E-mail en telefoon – als je ons zelf mailt of belt, bewaren we je contactgegevens en de inhoud van het gesprek om je te helpen.
  • Klanten – voor opdrachten verwerken we de gegevens die nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst en de facturatie, en de gegevens die we wettelijk moeten bewaren.
  • Websitebezoek – alleen als je daar in de cookiemelding toestemming voor geeft, meten we met Google Analytics hoe de website wordt gebruikt (zie Cookies).
  • Sollicitaties – reageer je op een vacature, dan gebruiken we je gegevens alleen voor de sollicitatieprocedure.

Cookies

Deze website gebruikt functionele cookies en lokale opslag die nodig zijn om de site te laten werken en om je cookiekeuze te onthouden. Daarvoor is geen toestemming nodig.

Met jouw toestemming plaatsen we analytische cookies van Google Analytics. Daarmee zien we bijvoorbeeld welke pagina’s bezocht worden, zodat we de site kunnen verbeteren. We hebben het delen van gegevens met Google uitgezet, gebruiken Google Analytics niet voor advertenties en zetten advertentiecookies nooit aan. Zonder toestemming worden er geen analytische cookies geplaatst; Google ontvangt dan alleen anonieme, cookieloze signalen (Google Consent Mode). Je kunt je keuze altijd wijzigen via Cookie-instellingen onderaan elke pagina.

Hoe lang bewaren we gegevens?

  • Formulierinzendingen en e-mail: maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij er een opdracht uit voortkomt.
  • Klant- en factuurgegevens: 7 jaar, omdat de fiscale bewaarplicht dat vereist.
  • Sollicitaties: tot 4 weken na afloop van de procedure, of 1 jaar met jouw toestemming.
  • Google Analytics-gegevens: maximaal 14 maanden.

Met wie delen we gegevens?

We verkopen je gegevens nooit. We schakelen alleen dienstverleners in die nodig zijn om onze dienst te leveren, en sluiten daar waar nodig een verwerkersovereenkomst mee:

  • TransIP (Nederland) – hosting van de website en de database.
  • Microsoft 365 – e-mail.
  • Google – Google Analytics, alleen met jouw toestemming. Google kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken; daarvoor gelden de passende waarborgen van het EU-VS Data Privacy Framework en de standaardcontractbepalingen.

Daarnaast verstrekken we gegevens alleen als de wet ons daartoe verplicht.

Beveiliging

De website draait volledig over een beveiligde verbinding (https). We houden software up-to-date, en beperken de toegang tot gegevens tot de mensen die ze nodig hebben.

Jouw rechten

Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en je gegevens over te laten dragen. Gegeven toestemming kun je altijd intrekken. Stuur je verzoek naar contact@blacksheepz-media.com; we reageren binnen een maand. Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we nieuwe diensten gaan gebruiken. De datum bovenaan laat zien wanneer dat voor het laatst is gebeurd.